8 perangkat lunak faks terbaik untuk Windows 10 [Gratis, Berbayar]

  • Fax masih merupakan suatu hal, meskipun email adalah layanan yang jauh lebih populer untuk mengirim dokumen.
  • Mesin faks klasik dapat diganti dengan aplikasi faks, dan di sini kita akan membahas beberapa di antaranya.
  • Kunjungi Pusat Bisnis kami untuk menemukan inspirasi untuk membeli perangkat lunak terbaik untuk kantor Anda.
  • Kami memiliki banyak sekali koleksi rekomendasi di Panduan Pembelian, jadi periksalah!
bisnis perangkat lunak faks terbaik

Anda mungkin berpikir bahwa mesin faks sudah usang padahal kenyataannya masih digunakan oleh banyak instansi pemerintah dan bisnis.

Meskipun mengirim email adalah cara pengiriman dokumen yang populer, Anda mungkin diminta, dari waktu ke waktu, untuk mengirim faks.

Menggunakan PC sebagai mesin fax tidak sesederhana kedengarannya karena alat-alat ini terhubung langsung ke saluran telepon.

Jadi karena mesin faks tidak dapat dihubungkan ke komputer secara langsung, ada beberapa metode di mana file faks dapat dikirim menggunakan PC.

Aplikasi faks & pemindaian OS Windows khusus memungkinkan pengiriman faks. Namun, proses ini juga membutuhkan modem dial-up dan sambungan telepon.

Cara menggunakan saluran telepon dengan PC Windows  untuk mengirim faks

  1. Ketik Windows Fax and Scan di bilah pencarian untuk meluncurkan program.
  2. Jika program tidak diaktifkan, buka Program dan Fitur, klik Hidupkan atau matikan Fitur Windows , dan aktifkan opsi di bawah Layanan Cetak  dan Dokumen .
  3. Pastikan saluran telepon terhubung ke PC.
  4. Klik New Fax pada toolbar.
  5. Ikuti wizard untuk menghubungkan ke saluran telepon.
  6. Isi formulir fax dengan memasukkan nomor penerima, mengetik pesan Anda, dan melampirkan dokumen Anda.
  7. Klik kirim untuk menyelesaikan.

Saluran harus bebas saat mengirim faks. Alternatif untuk ini adalah mendapatkan telepon rumah faks yang berguna jika layanan faks sering digunakan.

Menggunakan perangkat lunak faks online

Layanan faks online adalah cara paling populer untuk mengirim dokumen faks. Mereka menghemat uang tetapi juga banyak waktu stres dengan menyiapkan mesin.

Hal mendasar dengan sebagian besar layanan ini adalah mengisi formulir faks dengan nomor penerima, melampirkan dokumen, dan menekan tombol Kirim .

PC Anda dapat diubah menjadi mesin faks yang tepat menggunakan perangkat lunak faks dan dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa alat ini.

Iklan

Apa perangkat lunak faks terbaik untuk PC?

RingCentral

Ini adalah perangkat lunak faks terbaik yang saat ini tersedia dengan banyak fitur luar biasa.

Faks RingCentral mengirimkan semua jenis format file ke mesin faks mana pun di seluruh dunia, serta memberi tahu pengguna di ponsel atau email mereka tentang dokumen yang masuk.

Aplikasi ini hadir dalam dua paket berbayar. Rencana dasarnya meliputi:

  • Nomor faks lokal
  • Integrasi cloud
  • Kemungkinan mengirim dan menerima faks melalui email, browser web, atau seluler
  • Dukungan web dan telepon.

Memindahkan nomor faks Anda dimungkinkan, begitu pula faks internasional dengan biaya tambahan yang rendah.

Mengaktifkan tanda tangan digital Anda mungkin berguna, serta opsi untuk berbagi faks ke banyak penerima. Perangkat lunak ini menyertakan opsi untuk menjadwalkan faks untuk dikirim di lain waktu.

RingCentral

RingCentral

Layanan online # 1 untuk mengirim faks quiker daripada yang bisa Anda katakan Jack Robinson. Uji coba gratis Kunjungi situs web Mulai Sekarang Uji Coba Gratis Anda dengan RingCentralFax

VentaFax

ventilasi perangkat lunak faks

Faks Venta dapat digunakan melalui modem faks atau penyedia layanan telepon Internet, dalam tiga paket berbeda: rumah, jaringan, multi-saluran, dan bisnis.

Edisi multi-baris mendukung lebih dari 25 komputer sedangkan edisi jaringan diinstal pada server dan mendukung semua komputer yang terhubung ke jaringan server.

Versi bisnis hadir dengan fitur-fitur bagus. Beberapa di antaranya adalah mengontrol waktu perekaman, mengelola rekaman suara tak terbatas, pengiriman faks massal, mengonversi faks ke PDF, dan secara otomatis meneruskannya ke email.

Ini menambah, tentu saja, fitur faks dasar: pengiriman, penjadwalan, dan memprioritaskan faks, dan membuat halaman sampul kustom.

Faks Venta tidak memiliki integrasi ponsel cerdas atau versi situs web online untuk mengirim faks secara lokal, melalui Internet.

Jadi, faks Venta adalah pilihan perangkat lunak yang baik bagi mereka yang ingin membuang mesin faks mereka untuk sesuatu yang lebih sederhana.

VentaFax

VentaFax

Perangkat lunak faks dan mesin penjawab berfitur lengkap paling sederhana yang dapat Anda peroleh untuk PC Anda. Uji coba gratis Kunjungi situs web

eFax

perangkat lunak faks eFax

Keserbagunaan perangkat lunak dan antarmuka yang ramah pengguna ini menjadikannya salah satu perangkat lunak faks terbaik saat ini.

eFax hadir dengan paket plus dan pro yang berbeda dalam jumlah faks yang tersedia.

Akses disediakan melalui perangkat seluler atau portal online. Faks dapat dikirim sebagai lampiran email, jadi pengguna hanya perlu memotret dokumen dan mengirimnya melalui faks sebagai gambar.

eFax memiliki fitur-fitur menarik seperti alat tanda tangan digital, berbagi file massal ke banyak penerima, dan kapasitas penyimpanan tidak terbatas.

Layanan pelanggan cukup responsif, dan di pusat bantuan layanan, pengguna dapat menemukan FAQ dan tutorial yang berguna. Opsi obrolan langsung juga tersedia.

⇒ Unduh eFax

Myfax

perangkat lunak faks myfax

MyFax adalah perangkat lunak faks kaya fitur yang memungkinkan pengguna mengirim faks baik secara lokal maupun internasional, dengan ruang penyimpanan tak terbatas, integrasi Microsoft Outlook, dan kapasitas tanda tangan elektronik.

Salah satu fitur unik MyFax adalah jumlah halaman faks khusus yang ditawarkan kepada pengguna untuk faks yang dikirim dan diterima.

MyFax berfungsi sebagai aplikasi faks lintas platform, tersedia melalui telepon, email, dan situs berbasis web.

Faks yang masuk diubah ke dalam format PDF atau .tiff yang memberi pengguna akses mudah ke dokumen, apa pun format awalnya.

MyFax memiliki layanan pelanggan yang sangat baik yang dapat dihubungi melalui email atau telepon. Perwakilan layanan pelanggan mereka biasanya merespons dalam satu jam. Ada juga bagian FAQ terperinci untuk bantuan serta opsi obrolan langsung.

MyFax sangat disarankan untuk pemula dan profesional meskipun kuota bulanan pada halaman faks mungkin menjadi faktor pembatas untuk perangkat lunak.

Unduh Myfax

MetroFax

perangkat lunak faks metrofax

MetroFax adalah salah satu perangkat lunak faks terlengkap yang tersedia saat ini dengan segudang fitur.

Itu datang dengan biaya berlangganan bulanan dan batas 500 halaman faks.

Pengguna dapat dengan cepat memahami semua fitur yang ditawarkan aplikasi. Faktanya, ini adalah alat dasar yang diharapkan dalam aplikasi semacam itu:

  • Mengirim dan menerima faks
  • Tanda tangan digital
  • Peringatan faks
  • Faks grup
  • Integrasi Microsoft Outlook
  • ruang penyimpanan tak terbatas untuk faks
  • Konversi PDF atau .tiff.

Satu-satunya downside adalah ketidakmampuan untuk menjadwalkan faks untuk kemudian hari yang merupakan ketidaknyamanan kecil terhadap berbagai fitur yang disediakan oleh perangkat lunak ini.

Layanan layanan pelanggan adalah yang terbaik dengan tutorial dan demo yang menginstruksikan tentang cara menggunakan perangkat lunak.

Pengguna dapat menghubungi perwakilan layanan pelanggan melalui email atau panggilan telepon. Tanggapan emailnya cukup cepat. Opsi obrolan langsung juga tersedia.

⇒ Unduh MetroFax

Sfax

layanan faks online

Perangkat lunak ini untuk siapa saja yang menghargai keamanan faks daripada fitur lain karena memastikan privasi maksimum saat mengirim dan menerima faks.

Sfax lebih mahal dibandingkan dengan perangkat lunak serupa lainnya, tetapi Sfax menyediakan fitur tambahan, ditambah kepatuhan HIPPA, memastikan bahwa setiap faks memiliki keamanan ekstra.

Lebih tepatnya, tidak seperti perangkat lunak faks lain yang menerima dan mengirim faks sebagai lampiran email, Sfax mengirim faks sebagai tautan aman yang lebih aman.

Sfax juga memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memindahkan nomor faks mereka ke platform mereka tanpa biaya tambahan. Aplikasi seluler ini sempurna untuk melacak, mengirim, atau menerima faks, juga.

Sfax mendukung format dokumen yang berbeda dan menyimpan faks hanya untuk satu tahun.

Mirip dengan layanan sebelumnya, dukungan pelanggan juga sangat baik dengan Sfax. Opsi kontak yang sama disediakan - telepon, email, live chat - masing-masing dapat diandalkan.

Unduh Sfax

Fax.com

perangkat lunak faks

Fax.com adalah layanan faks online dasar, lebih murah daripada opsi sebelumnya, tetapi rangkaian fiturnya juga terbatas.

Layanan ini mengenakan biaya bulanan serta biaya pembuatan akun. Batas halaman faks adalah 300 / bulan, dengan pengguna memiliki fleksibilitas dalam mengalokasikan jumlah untuk faks masuk dan keluar.

Satu detail penting adalah 10 sen ekstra / setiap halaman tambahan yang dikirim melalui faks - biaya tertinggi di antara perangkat lunak faks. Selain itu, faks hanya disimpan selama 39 hari - waktu yang paling singkat dibandingkan dengan perangkat lunak faks saingan.

Fax.com memungkinkan pengguna untuk mengirim faks melalui email atau portal online. Antarmuka pengguna intuitif dan mudah digunakan.

Fox.com tidak memiliki aplikasi seluler khusus, tetapi seseorang dapat menggunakan browser seluler untuk mengirim faks dari akun Fax.com.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur tanda tangan digital dan kompatibilitas Microsoft Outlook.

Sayangnya, layanan tersebut tidak menyertakan penjadwalan faks atau beberapa opsi penerima

⇒ Unduh Fax.com

Hellofax

helloFax

Namun perangkat lunak lain yang menawarkan sebagian besar fitur yang diharapkan dalam perangkat lunak faks berkualitas.

Paket profesional dilengkapi dengan batas 500 halaman faks dengan biaya bulanan 19,99 $ yang lebih mahal daripada kebanyakan perangkat lunak faks, tetapi seperti yang kita semua tahu kualitas tidak pernah murah. Setidaknya, pembuatan akun gratis.

Salah satu aspek yang menarik adalah pengguna dapat mendaftar untuk nomor bebas pulsa yang dapat diintegrasikan dengan Microsoft Outlook.

Halo faks memberi pengguna penyimpanan tak terbatas untuk pesan faks dan rekaman suara.

Saat menggunakan versi seluler, layanan hanya dapat diakses melalui browser seluler, karena tidak ada aplikasi khusus.

Perangkat lunak tidak memiliki fitur penjadwalan untuk mengirim faks di kemudian hari yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan.

⇒ Unduh HelloFax

Berbagilah dengan kami pengalaman Anda tentang cara menggunakan PC Anda sebagai mesin faks. Jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.

Catatan Editor : Posting ini awalnya diterbitkan pada Januari 2018 dan diperbarui serta diubah pada September 2020 untuk kesegaran, keakuratan, dan kelengkapan.